વાઉચિંગનો અર્થ આપી વાઉચર્સ તપાસતી વખતે ધ્યાનમાં રાખવાના મુદ્દાઓ જણાવો.

• વાઉચરનું નામ: વાઉચર હંમેશા જે-તે સંસ્થા કે કંપનીના નામે જ હોવું જોઈએ. જો કોઈ અંગત વ્યક્તિના નામે બિલ હોય, તો તે ધંધાનો ખર્ચ ગણી શકાય નહીં.

• તારીખની તપાસ: વાઉચર પરની તારીખ જે-તે નાણાકીય વર્ષની જ હોવી જોઈએ. પાછલા વર્ષના કે આવતા વર્ષના બિલ ચાલુ વર્ષના હિસાબમાં ન હોવા જોઈએ.

• રકમ (આંકડા અને શબ્દોમાં): વાઉચર પર લખેલી રકમ આંકડામાં અને શબ્દોમાં સરખી હોવી જોઈએ જેથી છેકછાક થવાની શક્યતા ન રહે.

• મંજૂરી અને સહી: દરેક વાઉચર પર જવાબદાર અધિકારીની મંજૂરીની સહી હોવી જોઈએ. બિન-અધિકૃત વાઉચર માન્ય ગણાય નહીં.

• રેવન્યુ સ્ટેમ્પ: કાયદા મુજબ જો કોઈ ચોક્કસ રકમ (જેમ કે ₹૫૦૦૦ થી વધુ) થી વધારેની ચુકવણી હોય, તો તેના પર યોગ્ય કિંમતનો રેવન્યુ સ્ટેમ્પ લગાડેલો હોવો જોઈએ.

• ખર્ચનો પ્રકાર: ઓડિટરે જોવું જોઈએ કે ખર્ચ મહેસૂલી છે કે મૂડી ખર્ચ. મૂડી ખર્ચને મહેસૂલી ખર્ચમાં ગણીને નફો ઘટાડવામાં તો નથી આવ્યો ને, તેની તપાસ કરવી.

• વાઉચરનો ક્રમ: બધા જ વાઉચરો ક્રમવાર ફાઈલ કરેલા હોવા જોઈએ. જો કોઈ ક્રમ ખૂટતો હોય, તો તેની પૂછપરછ કરવી જોઈએ.

• રદ થયેલા વાઉચરો: જો કોઈ વ્યવહાર રદ થયો હોય, તો તેનું રદ થયેલું (Cancelled) વાઉચર પણ ફાઈલમાં હોવું જોઈએ.

• તપાસ કર્યાની નિશાની (Tick Mark): જે વાઉચરની તપાસ થઈ જાય, તેના પર ઓડિટરે પોતાની ખાસ નિશાની કરવી જોઈએ.

• GST અને અન્ય ટેક્સ: બિલમાં GST ની ગણતરી યોગ્ય રીતે થઈ છે કે નહીં તે જોવું જોઈએ.

• મૂળ દસ્તાવેજ: ઓડિટરે હંમેશા અસલ (Original) વાઉચર જ આગ્રહ રાખવો જોઈએ, નકલ કે ફોટોકોપી પર વિશ્વાસ ન કરવો જોઈએ.